Guía para la organización de eventos responsables con las familias

 

Organización del evento:

  • Organizar las instalaciones de acuerdo con el número de familias interesadas y sus requisitos siempre que sea posible
  • Poner a disposición de las familias una habitación con instalaciones básicas: silla y / o sofá, microondas, agua, cambiador de bebés, juguetes, libros, espacio para sillas de paseo
  • Cuando el número de niños sea lo suficientemente grande: discutir la posibilidad de contratar a alguien para cuidar / entretener a los niños. Ponerse en contacto con el Comité de Mujer, Equidad y Ciencia para discutir los fondos disponibles

 

Anuncio del evento e información proporcionada:

  • Anunciar el evento tan pronto como sea posible para alentar a los posibles asistentes con familias a asistir
  • Durante el registro, pregunte a los asistentes si les gustaría traer niños al evento. Inclúyalo en el formulario eventbrite si lo hubiera. Si el evento es pequeño, pregunte por correo electrónico
  • Preguntar a las familias interesadas si tienen algún requisito especial
  • Proporcione a las familias información sobre las instalaciones que encontrarán en el evento
  • Proporcione información para viajar sin escalones al evento (por ejemplo en Londres incluya estaciones de metro con ascensores, etc.)
  • Si el evento tiene sitio web, por ejemplo el simposio anual, incluya una sección para las familias en la web del evento con toda la información
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